.::Digitalización, Indexación y Digitación
Digitalización:
Contamos con un grupo de colaborades expertos en administración archivística, reglamentación y conservación de los documentos según la legislación, donde su proceso consiste en la digitalización de los documentos físicos y termina con la creación de una copia digital, este proceso garantiza la conservación exacta del mismo y se puede obtener por medio magnético o electrónico.
Indexación:
Contamos con un grupo de colaborades expertos en administración archivística, reglamentación y conservación de los documentos según la legislación, donde su proceso consiste en la digitalización de los documentos físicos y termina con la creación de una copia digital, este proceso garantiza la conservación exacta del mismo y se puede obtener por medio magnético o electrónico.
• Beneficios:
- Agilidad en la toma de sus decisiones y procesos.
- Reducción de volumen y espacio físico.
- Mayor eficiencia de sus empleados.
- Distribucion y facilidad de reproducción en sus documentos
- Acceso a su información en cualquier lugar del mundo.
- Seguridad de su información.
Digitación:
Este Proceso permite capturar la información de un documento físico o magnético, sobre aplicaciones especificas del ccliente, el cual se realiza con doble captura de datos con diferentes usuarios y posteriormente se efectúa una validacion de las inconsistencias y veracidad de lo capturado, garantizando la calidad de la información procesada, permitiendo excelentes tiempos de respuesta y consultas en tiempo real.
• Beneficios:
- Automatización de procesos.
- Manejo de diversos formatos y adecuación de herramientas.
- Personal capacitado en captura de datos.
- Disponibilidad inmediata a la información.
- Reducción de costos en procesamiento de datos.
- Tiempo de respuesta acorde con el mercado.
