.::Gestion Documental
Proporcionamos intrucciones para la elaboración, control, distribución y revisión de los documentos físicos teniendo en cuenta normas y requerimientos del cliente.
• Elaboración y Actualización:
- Capacitación del proceso a sus empleados.
- Investigación preliminar sobre los procesos de la empresa.
- Encuestas de los documentos producidos por cada área.
- Identificación de carpetas y documentos (Fondo - Sección - Sub Sección).
- Registro de los documentos recolectados en el software de gestión documental.
- Clasificación, ordenación y organización de documentos por cliente.
Archivo de gestión - Archivo central - Archivo Historico
- Clasificación de los documentos dependiendo importancia.
- Preparación física de la documentación.
- Limpieza de la documentación.
- Eliminación de Material metálico.
- Identificación del material afectado por Biodeterioro.
- Revisión y foliación (consecutiva y cronológica).
- Unidades de conservación y realmacenamiento.
- Digitalización.
- Indexación.
- Digitación (Captura de Datos).
- Manejo de archivo.
- Creación de la carpeta virtual por cliente.
- Incorporación de la carpeta y sus documentos al software de gestión documental.
- Archivo y custodia de carpetas físicas Se habilita consulta vía web a la carpeta virtual y a sus documentos.
- Recolección de información para retroalimentar la tabla de retención.
Consulta de imágenes web:
Conectándose a la página de Digicom podrá consultar una de las imagenes que sean indexasas, estas quedan almacenadas en nuestros servidores y permiten su búsqueda a través de los diferentes campos indexados, permitiendo su consulta desde cualquier parte con una conexion de Internet.
